Det er projekt LATVIA i Filskov, der står for arrangementet og foreningen sørger for at rengøre, reparere og indpakke alt legetøjet pænt til de kære børn.
Foreningen vil også sørge for transporten fra Danmark til Letland. Lastbilen vil nå frem inden jul, så børnene får legetøjet i julegave i år.