Version: marts 2023
Når du bruger vores digitale services, herunder hjemmeside, apps og nyhedsbreve, indsamler og behandler TV SYD en række personoplysninger om dig.
I denne privatlivspolitik beskrives en række forhold omkring vores behandling, brug og videregivelse af personoplysninger i den forbindelse.
Denne Privatlivspolitik gælder for TV SYD (herefter benævnt ”TV SYD” ”vi”, ”vores” eller ”os”).
Driftsselskabet A/S TV-SYD
Media Park 1
6000 Kolding, Danmark
Email: tvsyd@tvsyd.dk
TV SYDs DPO:
Driftsselskabet A/S TV-SYD
Att.: DPO
Media Park 1
6000 Kolding, Danmark
Tlf.: +45 76 30 31 32
Email: dpo@tvsyd.dk
TV SYD er en statsfinansieret public service virksomhed, jævnfør kapitel 6 i radio- og fjernsynsloven.
TV SYD er forpligtet til, via fjernsyn, internet og andre relevante platforme, at sikre programmer og tjenester til hele befolkningen i TV SYDs område. TV SYDs udbud skal omfatte nyheds- og aktualitetsprogrammer samt programmer omfattende kultur, oplysning og underholdning.
TV SYD sender nyheder og programmer på 24-timers kanalen TV SYD Plus og har derudover ”vinduer” i TV 2 Danmarks sendeflade i TV SYDs sendeområde. TV SYD er finansieret via finansloven samt ekstra indtægter i form af blandt andet sponsorater og salg af programmer til TV 2 Danmark.
Vi behandler personoplysninger med disse overordnede formål.
1.a Visning af indhold mv.
1.c Direkte markedsføring mv.
1.d Forretningsudvikling
1.e Overholdelse af lovgivning og andre legitime formål
1.f Aktiv kontakt
1.g Journalistisk øjemed
1.h. Offentligt tilgængelige informationsdatabaser
1.h. Redaktionelle informationsdatabaser
1.j. Manuelle arkiver over udklip fra offentliggjorte trykte artikler, jf. databeskyttelseslovens § 3, stk. 7
Vi indsamler og behandler disse personoplysninger, når du bruger TV SYDs digitale produkter:
2.a Særlige kategorier af personoplysninger
TV SYD indsamler faktabaseret information om kendte profiler, herunder politiske kandidater til folketings- og kommunalvalg.
I denne forbindelse indsamler vi særlige personoplysninger som f.eks. kandidaternes politisk overbevisning.
Informationerne er samlet i TV 2 Regionernes profildatabase og indsamling foregår i samarbejde med en tredjepart efter gældende lovgivning.
Profildatabasen er anmeldt som en redaktionel informationsdatabase og personoplysningerne anvendes alene i journalistisk øjemed.
Der er mere information om TV 2 Regionernes håndtering af data i profildatabasen på www.tvsyd.dk/tv2r-profildatabase.
Derudover indsamler TV SYD andre særlige kategorier af personoplysninger til brug i journalistisk øjemed eller til brug for offentligt tilgængelige information databaser eller TV SYDs redaktionelle informationsdatabaser.
Her følger oplysninger om de juridiske hjemler til behandling af oplysningerne.
Behandling | Juridisk hjemmel |
---|---|
Visning af indhold mv. |
Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e), jf. § 6 i Databeskyttelsesloven - Behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som TV SYD har fået pålagt gennem radio- og fjernsynsloven og den til enhver tid gældende public service-kontrakt, som TV SYD er omfattet af. Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven. TV SYDs legitime interesser er, at du kan anvende de digitale produkter. |
Personalisering | Samtykke, jf. bekendtgørelse nr. 2011/1148 om krav til information og samtykke ved lagring af eller adgang til oplysninger i slutbrugeres terminaludstyr (”cookie-bekendtgørelsen”). |
Direkte markedsføring mv. |
Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven. TV SYDs legitime interesser er, at vi kan sende dig den markedsføring og de meddelelser, som du har anmodet om, f.eks. via permission til e-mail markedsføring, dvs. at sende dig, jf. Databeskyttelsesforordningen art. 6(1)(f), jf. Databeskyttelseslovens § 6, stk. 1 samt markedsføringslovens § 10. |
Forretningsudvikling |
Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e), jf. § 6 i Databeskyttelsesloven - Behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som TV SYD har fået pålagt gennem radio- og fjernsynsloven og den til enhver tid gældende public service-kontrakt, som TV SYD er omfattet af. Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven. TV SYDs legitime interesser er, at vi skal videreudvikle vores eksisterende produkter og have blik for trends og fremtidige produkter. |
Overholdelse af lovgivning og andre legitime formål |
Denne gruppe af formål er baseret på lovgivning, f.eks.
Derudover er behandlingen baseret på Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e), jf. § 6 i Databeskyttelsesloven - Behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som TV SYD har fået pålagt gennem radio- og fjernsynsloven og den til enhver tid gældende public service-kontrakt, som TV SYD er omfattet af. Behandlingen kan også være baseret på Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven. TV SYDs legitime interesser er:
|
Iværksættelse af sikkerhedsforanstaltninger mv. |
Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra c jf. art. 32-36, og Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven. Derudover kan behandlingen være baseret på Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e), jf. § 6 i Databeskyttelsesloven - Behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som TV SYD har fået pålagt gennem radio- og fjernsynsloven og den til enhver tid gældende public service-kontrakt, som TV SYD er omfattet af. De legitime interesser er, at vi kan beskytte personoplysningerne. |
Aktiv kontakt |
Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e), jf. § 6 i Databeskyttelsesloven - Behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som TV SYD har fået pålagt gennem radio- og fjernsynsloven og den til enhver tid gældende public service kontrakt, som TV SYD er omfattet af. Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven. TV SYDs legitime interesser er, at vi skal yde service til brugerne. Derudover er det en legitim interesse at afvikle konkurrencer og at vi kontakter vindere og sørger for at de får præmierne. Hvis du deltager i redaktionelle tiltag, og de ikke er omfattet af undtagelserne for journalistik, er vores legitime interesser f.eks., at vi kan afvikle afstemninger og citere dig. |
Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du os personoplysningerne frivilligt, og for at du kan få adgang til de tjenester, vi udbyder. Du er ikke forpligtet til at give os personoplysningerne, men konsekvensen vil være, at du ikke kan tilgå en række af TV SYDs tjenester og produkter.
TV SYD videregiver personoplysninger til tredjeparter i følgende situationer:
Du kan vælge at dele oplysninger fra tvsyd.dk via sociale medier som Facebook og YouTube. Det betyder, at de delte oplysninger, med dit navn og dine interesser, kan blive synlige for dem, der besøger dine personlige sider. TV SYD anbefaler, at du omhyggeligt læser privatlivspolitikerne for de relevante sociale medier, da disse erklæringer gælder for disse parters behandling af dine personoplysninger.
TV SYD er ikke dataansvarlig eller på anden måde ansvarlig for behandlingen af oplysninger og personoplysninger, som du vælger at dele på andre hjemmesider og sociale medier, der ikke har relation til TV SYD.
TV SYD kan typisk videregive personoplysninger til følgende modtagere:
Vi anvender de leverandører, som vi har vurderet bedst kan hjælpe os, og nogle af dem behandler personoplysninger i lande uden for EU/EØS, f.eks. i USA. Vores databehandlere hjælper f.eks. med administration af push-beskeder og analyser af TV SYDs digitale produkter.
Hvis dine Personoplysninger overføres til lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejde (”EØS”), sikrer vi, at der stilles fornødne garantier, såsom:
For yderligere oplysninger om, hvordan overførsler af Personoplysninger til lande uden for EØS er reguleret, henvises til følgende link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_en.
Vi opbevarer kun dine personoplysninger så længe, som det er nødvendigt til ovennævnte formål, eller for at efterleve lovbestemt opbevaring og andre forpligtelser. Efter afslutningen af en opbevaringsperiode til et specifikt formål sletter eller anonymiserer vi dine personoplysninger vedrørende det pågældende formål.
Regnskabsmæssige oplysninger opbevarer vi dog i en periode på op til 5 år fra den transaktion, som personoplysningerne vedrører, af bogføringshensyn og for at opfylde vores forpligtelser i henhold til bogføringsloven.
Vi opbevarer derudover dokumentation for, at vi har haft samtykke til at sende nyhedsbreve i en periode på 2 år fra det seneste nyhedsbrev, vi har sendt dig, efter at du har tilbagekaldt dit samtykke.
I visse tilfælde kan det også være nødvendigt for os at gemme personoplysninger i længere perioder end de ovenfor angivne, f.eks. hvis det er nødvendigt for, at TV SYD kan forsvare sig mod eller gøre retskrav gældende. Som udgangspunkt opbevares disse oplysninger i 10 år Derudover vil vi løbende vurdere i den konkrete sag, hvor lang tid det er nødvendigt for os at gemme oplysningerne, og sletter oplysningerne, når det ikke længere er nødvendigt at opbevare disse.
Bemærk, at sletning af dine personoplysninger, der er indhentet til et specifikt formål, ikke nødvendigvis betyder, at vi sletter alle de personoplysninger, vi har indhentet om dig. Vi kan stadig have en legitim interesse i og lovlig grund til at behandle en del af dine personoplysninger, herunder men ikke udelukkende opbevaring af hensyn til bogføringskrav eller lignende forpligtelser. Vi fortsætter også med at behandle dine personoplysninger, hvis du har givet dit samtykke til en sådan behandling.
Personoplysninger, som ikke er omfattet af ovenfor nævnte opbevaringsperioder vil automatisk blive slettet, såfremt vi ikke registrerer, at du som bruger har været aktiv på en af vores produkter inden for de seneste 18 måneder.
Det er meget vigtigt for TV SYD at opbevare dine personoplysninger sikkert. TV SYD har derfor truffet hensigtsmæssige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret eller anden uønsket adgang. Vi har i det følgende afsnit beskrevet nærmere, hvordan vi beskytter dine personoplysninger.
TV SYD anvender følgende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger:
TV SYD tager dagligt back-up af alle databaser og filer på interne servere. Back-up´en opbevares dels på en intern server, dels på en ekstern server. Den eksterne server er beliggende inden for EU.
Dine rettigheder med hensyn til dine personoplysninger.
Du har visse rettigheder i relation til de personoplysninger, TV SYD behandler om dig. Vi har i de følgende afsnit beskrevet dine rettigheder nærmere.
Kort fortalt omfatter dine rettigheder følgende:
Bemærk, at disse rettigheder kun opfyldes individuelt af TV SYD i forbindelse med de tilfælde, hvor TV SYD anses for dataansvarlig. I situationer, hvor TV SYD anses for databehandler, skal de registreredes rettigheder opfyldes af den dataansvarlige.
Visse af de personoplysninger, der indsamles af TV SYD om dig, kan indsamles ved hjælp af ”cookies”. Cookies er små tekstfiler, som dit udstyr eller din browser gemmer, når du besøger TV SYDs hjemmeside (www.tvsyd.dk).
Cookies indeholder informationer, som TV SYD bruger til at effektivisere kommunikationen mellem dig og din web-browser. Cookien identificerer ikke dig som individuel bruger, men identificerer din computer.
Der er to typer af cookies - midlertidige cookies (”session cookies”) og permanente cookies (”persistent cookies”). Midlertidige cookies er informationsenheder, som slettes, når du lukker din web-browser. Permanente cookies er informationsenheder, som bliver gemt på din computer i en længere periode, og i nogen tilfælde indtil de bliver slettet. Tvsyd.dk anvender både midlertidige og permanente cookies. Cookies kan være placeret på Tvsyd.dk af TV SYD eller af tredjeparter (se nedenfor om ”Tredjeparts-cookies”).
Når du besøger Tvsyd.dk første gang vil du blive oplyst om anvendelsen af cookies på Tvsyd.dk og spurgt om, hvorvidt du accepterer Tvsyd.dk anvendelse af cookies. Ved at trykke ”OK” og herefter fortsat at bruge Tvsyd.dk giver du samtykke til, at vi benytter cookies som beskrevet. Hvis du ikke længere ønsker at give samtykke til brugen af cookies, skal du fravælge cookies ved at ændre indstillingerne i din browser. Visse cookies, herunder cookies, som er nødvendige for funktionaliteten på hjemmesiden, kan dog anvendes uden samtykke.
Tvsyd.dk anvender følgende typer af cookies:
Tredjeparts-cookies
Tvsyd.dk anvender cookies fra følgende tredjeparter:
Sådan afviser du brugen af cookies
De fleste browsere tillader dig at slette cookies fra din harddisk, blokere for alle cookies eller modtage en advarsel, før der gemmes en cookie. Du skal dog være opmærksom på, at der i så fald kan være services og funktioner, du ikke kan bruge, fordi de kræver cookies til at huske valg, du foretager. Vi håber, at du vil tillade de cookies vi sætter, da de hjælper os med at forbedre vores hjemmeside.
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os ved brug af nedenstående kontaktinformationer:
Driftsselskabet A/S TV-SYD
Media Park 1
6000 Kolding, Danmark
Email: tvsyd@tvsyd.dk
TV SYDs DPO kan kontaktes kontakte ved brug af nedenstående kontaktinformationer:
Driftsselskabet A/S TV-SYD
Att.: DPO
Media Park 1
6000 Kolding, Danmark
Tlf.: +45 76 30 31 32
Email: dpo@tvsyd.dk
Bemærk, at for at sikre, at vi ikke sender dine personoplysninger til uautoriserede personer eller andre, kan du blive bedt om at bekræfte din identitet, f.eks. ved validering via NemID eller en tilsvarende, sikker bekræftelsesmetode.
Du kan også kontakte os uforpligtende om andre spørgsmål om vores brug af dine personoplysninger, denne privatlivspolitik eller andre anliggender vedrørende vores serviceydelser eller hjemmeside. Dine spørgsmål vil blive behandlet kompetent, fortroligt og så hurtigt som muligt.
Hvis du ønsker at klage over TV SYDs behandling af dine personoplysninger, kan du også altid kontakte Datatilsynet.
Kontaktoplysningerne til Datatilsynet er:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5
DK-1300 København K
T: +45 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Senest opdateret den 8. marts 2023.
TV SYD kan fra tid til anden opdatere denne privatlivspolitik. Den nyeste udgave af privatlivspolitikken er altid tilgængelig på TV SYDs hjemmeside. Hvis vi har din e-mailadresse, kan vi eventuelt informere dig pr. e-mail i tilfælde af væsentlige ændringer.