Her spurgte de medarbejderne om ligegyldige regler – fik 102 forslag

I Varde Kommune er 2019 udråbt til afbureaukratiseringens år i håbet om skabe større arbejdsglæde.

Hjemmesygeplejerske Malene Riess er lettet over, at hun ikke længere skal lave dobbeltarbejde.

Hver dag skrev hun ellers noter på papir under sine besøg hos patienter, og når hun kom tilbage på kontoret sidst på dagen, skrev hun de samme noter ind på computeren. Men det skal hun ikke længere.

quote

Det forbløffer mig, at vi fandt så mange regler.

Mogens Pedersen, kommunaldirektør, Varde Kommune

Som en konsekvens af Varde Kommunes kamp mod ineffektive arbejdsgange eller regler, er hun nu befriet for at skulle tage noter på papir først. 

Nu skriver hun det hele ind på en bærbar computer med det samme.

- Det betyder, at når jeg kommer tilbage til kontoret, så er jeg færdig med mit arbejde. Så har jeg ikke noget, jeg skal skrive ind, så jeg kan komme hjem til tiden, fortæller hun.

Sygeplejerske Malene Riess har nu fået en bærbar computer, så hun sparer en ekstra arbejdsgang.
Sygeplejerske Malene Riess har nu fået en bærbar computer, så hun sparer en ekstra arbejdsgang.
Foto: Thomas Møller, TV SYD

Afbureaukratiseringens år

Den slags forenkling af tingene mener man i Varde Kommune, der skal være meget mere af. Faktisk har kommunen udnævnt 2019 til at være afbureaukratiseringens år. Uhensigtsmæssige arbejdsgange eller decideret overflødige regler skal væk.

I Malene Riess’ tilfælde har det betydet mere arbejdsglæde.

- Det giver tilfredshed og lidt mindre stress i hverdagen, at der ikke er så mange regler, for når man kommer tilbage ellers, tænker man “guud, har jeg nu husket det hele?” 

- Det er simpelthen det værste, for vi har bare en rigtig travl hverdag og kan hurtigt komme til at glemme noget sidst på arbejdsdagen, siger Malene Riess, der er hjemmesygeplejerske i Varde Kommune.

Bøvl og bureaukrati

Kommunaldirektør forbløffet

Arbejdet begyndte i januar, hvor 160 ledere og tillidsrepræsentanter blev opfordret til at komme med deres input til ligegyldige regler. 102 styk blev det til. Indtil nu er 59 regler eller arbejdsgange helt fjernet eller optimeret.

- Det forbløffer mig, at vi fandt så mange, siger Mogens Pedersen, Kommunaldirektør, Varde Kommune.

Hensigten var fra begyndelsen at skabe attraktive arbejdspladser i kommunen, så arbejdsdagen giver mening for de ansatte.

Kommunaldirektør Mogens Pedersen i Varde kigger på de mange regler, som kommunen har ryddet op i.
Kommunaldirektør Mogens Pedersen i Varde kigger på de mange regler, som kommunen har ryddet op i.
Foto: Thomas Møller, TV SYD

Om en måned går afbureaukratiseringens år på hæld i Varde Kommune. På spørgsmålet, om der har været en bagside af projektet, svarer kommunaldirektøren efter lang betænkningstid:

- Nej, det synes jeg faktisk ikke.